Những chú ý khi thuê công ty thiết kế website thương mại điện tử.

Làm gì khi thuê Công ty chuyên thiết kế website ?

Trong giai đoạn kinh tế khó khăn như hiện nay nhiều công ty đã định hướng cho kế hoạch mới của mình bằng cách tham gia phát triển hệ thống thương mại điệ tử cho chính mình. Trong số các doanh nghiệp đó một số doanh nghiệp đã trang bị cho mình phòng công nghệ thông tin, chuẩn bị đội ngũ nhân viên đảm nhiệm công việc về công nghệ tin học khá giỏi nên các doanh nghiệp này đã tự tin cho rằng chỉ cần bỏ ra một khoản chi phí nhỏ ban đầu để hoàn thành website, sau đó họ sẽ để phòng IT tiếp quản. Mặt khác, các doanh nghiệp này vì muốn tiết kiệm chi phí nên sau quá trình tìm hiểu trên mạng internet về giá cả, hình thức kinh doanh mà các công ty thiết kế web đưa ra, đã quyết định chọn một đối tác có giá rẻ để thiết kế website cho doanh nghiệp.

Điều gì ta cần xem xét , ta cần chú ý khi lựa chọn công ty thiết kế website ?

Tại giai đoạn hình thành ý tưởng phát triển thương mại điện tử do quá trình các doanh nghiệp tìm hiểu về đối tác không kỹ nên các doanh nghiệp kinh doanh thương mại điện tử không biết được năng lực và uy tín của công ty mà họ sẽ thuê thiết kế website thật sự như thế nào nên thường gặp phải rủi ro là do đối tác không đủ khả năng đáp ứng nhu cầu về kỹ thuật IT của doanh nghiệp hoặc đối tác không có kinh nghiệm để phát triển một website giống mô hình kinh doanh của doanh nghiệp.Nhiều Doanh nghiệp do không muốn kế hoạch xây dựng website bị ngưng trệ nên phải hủy hợp đồng với đối tác và tìm một đối tác mới tiếp tục công việc, dẫn đến lãng phí thời gian và tiền bạc đầu tư và vẫn chưa hài lòng với website mà họ dự tính.Ngoài ra Doanh nghiệp còn gặp phải tình trạng ban đầu công ty thiết kế websire tỏ ra rất năng động và hiệu quả nhưng càng về sau đối tác càng giảm nhiệt tình do chi phí của dự án thấp, hoặc do công nghệ của họ bị hạn chế. Thái độ này buộc Doanh nghiệp lại tiếp tục thay đổi đối tác. Một rủi ro khác là, dự án hoàn thành nhưng phòng Công Nghệ của doanh nghiệp không có kiến thức chuyên sâu về thiết kế web và nâng cấp website nên càng về sau website càng kém chuyên nghiệp. Vậy thiết kế website cho doanh nghiệp là một khoản đầu tư mang tính lâu dài, phải chọn những đối tác kinh nghiệm và chuyên nghiệp. Khi duyệt các đối tác, nhất thiết phải đặt chất lượng lên trên chi phí. Một số Doanh nghiệp khác làm ăn hiệu quả nên sẵn sàng dành một khoản chi phí rất lớn cho dự án website. Các DN này có tham khảo xây dựng website qua một số đối tác và cuối cùng quyết định chọn một công ty thiết kế website có nhiều kinh nghiệm. Dự án được tiến hành thành công. Đối tác rất nhiệt tình đưa ra nhiều ý kiến chuyên môn giá trị về mặt thiết kế và giải pháp. Tuy nhiên, phía doanh nghiệp lại có quá nhiều người tham gia vào quyết định các đề xuất các hướng kinh doanh mà công ty thiết kế đưa ra. Có những tình huống, tưởng mọi việc đã xong nhưng chủ quản doanh nghiệp vì lý do riêng khi phát triển không có mặt khi di công tác về thấy website chưa ưng ý lại yêu cầu chỉnh sửa, đòi hỏi thêm nhiều tính năng khác gây lên việc ảnh hưởng đến cấu trúc bên trong của website và tốn thêm thời gian, tốn thêm chi phí cho doanh nghiệp.

Trong trường hợp này, thường đối tác là các công t ty thiết kế website kiên nhẫn hoàn thành dự án nhưng họ sẽ tránh làm việc với các Doanh nghiệp này ở những dự án tương lai. Thậm chí đối tác mất kiên nhẫn có thể dẫn đến hủy hợp đồng, do dự án kéo dài bởi doanh nghiệp không thống nhất được ý tưởng, Một số doanh nghiệp khi đề cập với công ty thiết kế website họ không trình bày cụ thể ý tưởng kinh doanh hoặc không sợ mất ý tưởng kinh doanh lên công ty thiết kế website không thể thiết kế website theo đún mô hình mà doanh nghiêp kinh doanh dẫn đến việc mảng thương mại điện tử của doanh nghiệp không đạt kết quả cao. Trong các trường hợp tôi chia sẻ trên đây các doanh nghiệp cần chú ý: Cho dù doanh nghiệp có một đối tác chuyên nghiệp chuyên thiết kế website thì chính doanh nghiệp của bạn cũng phải cố gắng trở nên chuyên nghiệp và sẵn sang bước chân vào lĩnh vực thương mại điện tử vì làm website là một quá trình làm việc tương tác giữa hai bên.Doanh nghiệp phải có trách nhiệm thành lập một bộ phận quản lý công nghệ, quản lý website và được quyền quyết định những vấn đề liên quan tới website , công nghệ thông tin. Người chịu trách nhiệm phải có kinh nghiệm về các công nghệ website tương đương và sau đó phải có bộ phân thường xuyên bổ xung, chăm sóc website sau khi đã up lên server.